1、志愿者报名
（1）、志愿者可以直接在怀宁县图书馆网站、邮箱报名，也可以到怀宁县图书馆现场报名。
（2）、志愿者报名需填写统一的报名表格，留下真实姓名、身份证复印件、有效联系方法（手机、邮箱）、可提供的志愿服务时间等内容。
（3）、凡填写过报名表格的人，均可成为怀宁县图书馆的志愿者。怀宁县图书馆的志愿者分为在档志愿者、在岗志愿者以及管理级志愿者。在岗志愿者以及管理级志愿者与本馆员工一同享受外借图书的权利。
（4）、在岗志愿者以及管理级志愿者在上岗前均有专门的培训交流时间。  

2、在岗志愿者
（1）、本馆根据实际情况（空间大小、轮班安排）自行决定在岗志愿者的人数。在志愿者充沛的前提下，建议在开放期间每天至少有两位志愿者在岗。
（2）、在岗志愿者的日常事务主要为：整理图书、打扫卫生、接待阅读者、接收图书、录入图书、布置装饰图书馆、配合及组织怀宁县图书馆的各类活动、浇灌植物，以及在相关网站上撰写日志（或轮流撰写），记录每天发生的新鲜故事。

3、管理级志愿者
（1）、本馆至少有一位管理级志愿者；由本馆公益项目志愿者办公室指定。
（2）、管理级志愿者的日常事务包括在岗志愿者的所有工作，并具有对该馆空间的管理责任，负责决策活动的举办与合作、对全馆志愿者轮值、分工进行管理。管理级志愿者应具备主动策划及执行活动的能力；该岗位优先给予曾经有过项目管理经验的志愿者。
（3）、管理级志愿者的在岗时间应是该馆每周开放时间的二分之一以上。
（4）、管理级志愿者每周应清点馆内图书一次，并将情况记录在工作笔记本内。如有图书遗失或被盗，管理级志愿者应详细说明情况，并承担相应责任。
（5）、管理级志愿者每周应撰写工作周记，向本馆公益项目志愿者办公室汇报。
（6）、本馆可根据实际情况给予管理级志愿者一定的物质及劳务报酬。
（7）、管理级志愿者采取轮换制度，每位至少在岗两个月时间。

4、志愿者志愿服务
（1）、本馆建立统一志愿者考勤管理制度，所有在岗志愿者及管理级志愿者的志愿服务时间（以“天”、“小时”两种计算方法同时）均将记档保存。
（2）、在志愿服务达到一定时间后（具体时间由本馆因地制宜），本馆公益项目志愿者办公室将给予一定的物质与精神奖励（具体奖励由本馆因地制宜）。
（3）、在岗志愿者、管理级志愿者在志愿工作时间达到3个自然月，或累计志愿服务时间满30天，将可以获得由怀宁县图书馆颁发的志愿服务证明书，以资鼓励。该志愿服务证明书由志愿者自由提出申请。

5、志愿者纪律
（1）、所有在岗志愿者（含管理级志愿者）均应按照制定的志愿服务时间上岗。如果有事不能前来，需提前两天通知（越早越好）管理级志愿者说明请假情况，以便重新安排。管理级志愿者则直接跟本馆公益项目志愿者办公室请假。
（2）、志愿者应爱惜图书，保管好图书，记录每一本外借图书的去向；如有出现遗失或盗窃的情况，应及时了解并记录，向管理者汇报。在查清责任后，如果是志愿者的直接责任，本馆公益项目志愿者办公室将有权给予一定的惩罚（具体惩罚由本馆因地制宜）。本馆不支持金钱惩罚，建议可为重购原书、增加志愿服务时间或其他。
（3）、意外发生时，在岗志愿者应立即通报管理级志愿者，共同协商处理；如果不能解决，则需要通报本馆公益项目志愿者办公室寻求解决方案。